Unsere Leistungen für Ihre Veranstaltungen

Alles aus einer Hand

Die Kongress-Abteilung der Tourismus & Congress GmbH (T&C) bietet für Bonn und die Region einen kostenlosen Beratungsservice. Zentrales Leistungspaket ist die Organisation von Kongressen und Veranstaltungen. 

Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung und Zusammenarbeit mit qualifizierten Partnern und nutzen Sie unser Fullfilment-Angebot mit allen Vorteilen:

 Konzeption und Organisation Ihres Auftrags
 Budgetierung, Koordination, Projektmanagement

 Auswahl und Recherche der Veranstaltungsorte
 Beaufsichtigung, Beratung, Präsentation

 Planung und Realisierung von Events und Incentives
 Begleitprogramme, Gesundheitsmanagement, Catering

 Entwurf und Gestaltung der Ausstellungsräume
 Displays, Flächenvergabe, Messestände

 Koordination und Vermittlung des technischen Know-hows
 EDV-Ausstattung, Konferenztechnik, Veranstaltungsdokumentation

 Management und Registrierung der Teilnehmer
 Information, Kommunikation, Onlineregistrierung

 Akquirierung und Bereitstellung von Personal
 Dolmetscher, Hostessen, Security

 Buchung und Erstellung der Zimmerkontingente
 Bestätigungen, Hotelreservierung, Korrespondenz

 Ausarbeitung und Verbreitung von Werbematerialien
 Ausweise, Broschüren, Plaketten

 Ausarbeitung und Verbreitung von Werbematerialien
 Ausweise, Broschüren, Plaketten

Die Leistung

Ihr Auftrag
Bündelung der Kommunikationswege
Ein Ansprechpartner
Kompetente Führung vor Ort

Der Veranstaltungsort
Planvoller Einsatz 
Professionelle Beratung
Umfassende Präsentation

Events und Incentives 
Realisierung der Rahmenprogramme
Absprachen mit der Gastronomie
Supervising der Künstler

Der Ausstellungsraum
Flächenvergabe der Messestände 
Planung und Raumgestaltung
Vermietung von Mobiliar

Das Know-how
Aufzeichnung und Dokumentation
Digitale Video- und Audiotechnik
Live-Streaming der Veranstaltung 

Der Teilnehmer
Aufnahme und Transfer
Bestätigungs- und Informationsschreiben
Profilerstellung der Registrierungssoftware

Das Personal
Dienstleister aus allen Bereichen
Organisation und Betreuung
Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien

Die Zimmerkontingente
Einkauf und Pflege
Individuelle Einbuchung
Korrespondenz mit Gast und Hotel

Die Werbematerialien
Design und Anfertigung aller Druckwerke
Kooperation mit versierten Partneragenturen
Umsetzung des Merchandising